Personal Data Protection Notice

 

This Personal Data Notice (Notice) describes how Abbas & Ngan (Firm) uses your Personal Data.

1. When you engage the Firm to provide services or interact with the Firm either at our events or otherwise, or by using the Firm’s website: https://abasan.my (Website), you consent to the processing of your Personal Data by the Firm and all persons involved in the provision of services by the Firm.
2. The Firm reserves the right to modify, update or amend the terms of this Notice at any time by placing the updated Notice on the Website. By continuing to communicate with the Firm or by continuing to use the Firm’s services following the modifications, updates or amendments to this Notice, this shall signify your acceptance of such modifications, updates or amendments.

Collecting Personal Data

3. “Personal Data” means information about you which you have provided to the Firm your name, address, telephone number, NRIC, email address, your personal preferences, particulars of your spouse or family members and bank account information and any information which may identify you, your spouse or family members that has been or may be collected, stored, used and processed by the Firm from time to time.
4. In addition to the Personal Data you provide to the Firm directly (i.e. during your communications with the Firm and/or when you engage the Firm to provide services), the Firm may also collect your Personal Data from a variety of sources, including without limitation at any events organised or sponsored by the Firm and/or from the cookies used on the Website.
5. The provision of your Personal Data is voluntary. However, if you do not provide your Personal Data, the Firm may not be able to (i) communicate with you; (ii) provide you the services you require; or (iii) to process your Personal Data for purpose relating to potential internship, pupillage or employment with the Firm.

Purposes

6. The Personal Data provided by you to the Firm may be used and processed by us for the following reasons which shall include, without limitation:

• to communicate with you
• to respond to questions and comments from you
• to assess the suitability of your application for internship, pupillage or employment;
• for internal administrative purposes
• to provide information to regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements
• for the Firm to comply with its obligations under law, including compliance with laws relating to evidence

7. The Firm may also use and process your data for other purposes such as:

• to send you materials such as articles, write-ups as well as other updates
• to distribute information or details of events which may of interest to you
• to send as potential referees to (i) editors/researchers in ranking legal publications and journals; and (ii) potential clients who request for referees of past work in requests for proposals, tenders, submissions; by way of email or mail

8. If you do not consent to the Firm processing your Personal Data for the purposes listed in paragraph 5, please notify the Firm using the contact details stated in paragraph 9 below.

Transferring Personal Data

9. The Firm’s service providers such as information technology storage facilities and servers may be located in other jurisdictions. As such, your Personal Data may be transferred to, stored, used and processed in a jurisdiction other than Malaysia. You consent to this term.

Disclosing to Third Parties

10. The Firm may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on the Firm’s behalf, and consequently may provide access or disclose to your Personal Data to the third parties such as those listed below (not exhaustive):

• information technology (IT) service providers
• data entry service providers
• storage facility providers
• banks and financial institutions
• insurance providers
• any professional advisors and external auditors
• regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements

Accessing and Correcting Requests

11. Subject to any exceptions under applicable laws, you may at any time hereafter request: (i) for access to your Personal Data (ii) for correction or rectification of your Personal Data; (iii) to limit the processing of your Personal Data; or (iv) to seek further information from the Firm regarding the processing of your Personal Data by contacting:

         Abbas & Ngan

         C3-3 Jalan Selaman 1, Dataran Palma, 68000 Ampang, Selangor

13. Any inquiries or complaints with respect to the Personal Data should also be communicated to the Firm in this manner.
14. In respect of your right to access and/or correct your Personal Data, the Firm has the right to refuse your requests to access and/or make any correction to your Personal Data for the reasons permitted under law, such as where the expense of providing access to you is disproportionate to the risks to your privacy.
15. In the event of any conflict between the English and other language versions, the English version shall prevail.

Notis Perlindungan Data Peribadi

Notis Data Peribadi ini (Notis) menerangkan bagaimana Abbas & Ngan (Firma) menggunakan Data Peribadi anda.

1. Apabila anda melantik Firma untuk menyediakan perkhidmatan atau berhubung dengan Firma sama ada di acara atau sebaliknya, atau dengan menggunakan laman web Firma https://abasan.my (Laman Web), anda bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda oleh Firma dan semua orang yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan oleh Firma.
2. Firma mereservasi hak untuk mengubahsuai, mengemaskini atau meminda terma-terma Notis ini pada bila-bila masa dengan meletakkan Notis yang dikemaskinikan di Laman Web. Dengan terus berkomunikasi dengan Firma atau dengan terus menggunakan perkhidmatan Firma berikutan pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada Notis ini ia hendaklah dianggap sebagai penerimaan anda terhadap pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan tersebut.

Pengutipan Data Peribadi

3. “Data Peribadi” bermaksud maklumat mengenai anda yang anda telah diberikan kepada Firma contohnya, nama, alamat, nombor telefon, No Kad Pengenalan, alamat e-mel, rujukan peribadi anda, butir-butir pasangan atau ahli-ahli keluarga anda dan maklumat bank akaun dan sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti anda, pasangan atau ahli-ahli keluarga anda yang telah atau akan dikutip, disimpan, digunakan dan diproses oleh Firma dari semasa ke semasa.
4. Sebagai tambahan kepada Data Peribadi yang anda berikan kepada Firma secara langsung (contohnya semasa anda berkomunikasi dengan Firma, apabila anda melantik Firma untuk memberi perkhidmatan atau semasa mengemukakan borang pemohonan, ‘curriculum vitae’ dan resume anda), Firma juga mungkin mengutip Data Peribadi anda daripada pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada sebarang acara yang diatur atau ditaja oleh Firma dan/atau daripada cookies yang digunakan di Laman Web.
5. Pemberian Data Peribadi anda adalah secara sukarela. Walau bagaimanapun, jika anda tidak berikan Data Peribadi anda, Firma tidak mungkin dapat (i) berkomunikasi dengan anda; (ii) menyediakan perkhidmatan yang anda perlukan;atau (iii) memproses Data Peribadi anda untuk tujuan berkaitan dengan internship, latihan dalam kamar atau penggajian anda yang berpotensi dengan

Tujuan Pemprosesan

6. Data peribadi yang diberikan oleh anda kepada Firma mungkin digunakan dan diproses oleh kami untuk tujuan-tujuan berikut yang termasuk, tanpa had:

• Untuk berkomunikasi dengan anda
• Untuk menjawab soalan-soalan dan ulasan daripada anda
• Untuk menilai kesesuaian anda untuk internship, latihan dalam kamar atau penggajian;
• Untuk tujuan pentadbiran dalaman
• Untuk memberi maklumat kepada pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan kerajaan
• Untuk Firma mematuhi obligasinya di bawah undang-undang

7. Firma boleh juga menggunakan dan memproses data anda untuk tujuan lain seperti:

• Untuk menghantar bahan-bahan kepada anda seperti surat artikel, penulisan serta pengemaskinian yang lain
• Untuk mengedar maklumat atau sebaliknya yang mungkin anda minati
• Untuk menghantar sebagai perujuk berpotensi kepada (i) editor/penyelidik di penerbitan dan jurnal undang-undang bertaraf; dan (ii) pelanggan-pelanggan berpotensi yang meminta perujuk untuk kerja terdahulu dalam permohonan untuk cadangan, tender, penyerahan; melalui e-mel atau mel

8. Jika anda tidak bersetuju dengan Firma memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang disenaraikan dalam perenggan 5, sila maklum kepada Firma dengan menggunakan butiran hubungan yang dinyatakan dalam perenggan 9 di bawah.

Pemindahan Data Peribadi

9. Pemberi khidmat Firma seperti kemudahan simpanan teknologi maklumat dan pelayan mungkin terletak dalam bidang kuasa lain. Oleh it, Data Peribadi anda mungkin dipindahkan, disimpan, digunakan dan diproses dalam bidang kuasa selain daripada Malaysia. Anda setuju dengan terma ini.

Pendedahan kepada Pihak Ketiga

10. Firma boleh melantik syarikat-syarikat, penyedia-penyedia perkhidmatan atau individu-individu lain untuk melaksanakan fungsi bagi pihak Firma, dan sebagai akibat boleh menyediakan akses atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga sebagaimana yang disenaraikan di bawah (tidak terhad):(a) Penyedia-penyedia perkhidmatan teknologi maklumat (IT)

• Penyedia-penyedia perkhidmatan kemasukan data
• Penyedia-penyedia kemudahan simpanan
• Bank dan institusi kewangan
• Penyedia-penyedia insurans
• Sebarang penasihat profesional dan juruaudit luar
• Pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan kerajaan

Akses dan Permohonan Pembetulan

11. Tertakluk kepada sebarang pengecualian di bawah undang-undang yang diguna pakai, anda boleh pada bila-bila masa selepas ini memohon akses kepada, atau untuk pembaikan dan pembetulan Data Peribadi anda atau menghadkan pemprosesan Data Peribadi anda, atau memohon maklumat lanjut berkenaan pemprosesan Data Peribadi anda daripada Firma dengan menghubungi:

          Abbas & Ngan

         C3-3 Jalan Selaman 1, Dataran Palma, 68000 Ampang, Selangor

13. Sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan Data Peribadi juga perlu disampaikan kepada Firma dengan cara ini.
14. Berkenaan dengan hak anda untuk mengakses dan/atau membetulkan Data Peribadi anda, Firma berhak untuk menolak permohonan anda untuk mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan pada Data Peribadi anda atas alasan-alasan yang dibenarkan di bawah undang-undang, seperti apabila pemberian akses kepada adalah tidak seimbang dengan risiko kepada privasi anda.
15. Jika berlaku sebarang percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris dan versi bahasa lain, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.